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自会计财务精细财务外包,FAO行业里的一匹黑马

时间:2021-04-13 14:30:37内容来源:编辑:

FAO(Finance and Accounting Outsourcing,即财务会计外包)是全球外包行业里面一个颇具规模的成熟行业。在全球化时代尤其是互联网时代,跨国公司业务全球化拓展不仅极大地拓展了FAO业务需求,同时也使FAO通过互联网提供服务获得了极大的便利性。这些都极大推动了财务外包的的市场发展。

与此同时,不仅是跨国公司,很多中小企业也开始进入FAO的客户名单,逐渐将部分或全部财务流程进行外包。

为什么选择FAO

财务外包的出现,来自两个根本的市场需求,其一是降低成本,其二是获得更专业的服务。

财务是一种专业、标准化的职能,并不是企业的核心业务。如果有成本更低的选择,对很多企业就具有相当的吸引力。这里,最典型的就是印度的财务外包。众所周知,印度有一段长期被英国殖民的历史,所以英语在印度一直是类似于官方语言的存在,很多印度人英文水平都比较高。而印度人的薪资成本相对于发达国家而言很低。这就导致相当多发达国家的财务岗位被外包到印度。

同成本相比,很多企业选择财务外包也是希望寻求更专业的财务服务。企业不容易聘用到合适的专业财务人士,而专业财务外包机构天然汇聚了专业财务人士,因而是企业财务工作的良好替代者。

在中国,财务外包最早是由外资公司进入之后带来的一种崭新业态。几年前联想集团竟然将其财务外包给了埃森哲,成为中国本土企业财务外包行业的标志性事件。而随处可见的代理记账机构更是中国低端财务外包行业发展的典型表现。

中国财务外包行业的缺陷

虽然财务外包行业在中国得到了长足的发展,但其存在的缺陷也是显而易见的。

第一是不够专业。中国的财税服务机构,大部分是传统的会计师事务所。但会计师事务所聚焦于标准化的审计服务,对于费时费力的财务外包并不十分乐意去做。同时因为缺乏财务管理经验,会计师事务所做财务外包也不容易做好。这导致财务外包实际上集中在大量的代理记账行业里面。高质量的专业财务人才在外包行业里严重缺乏。

第二是成本比较高。质量低的财务外包,典型如代理记账,价格低廉。但如果需要高质量的财务外包,就需要较高的成本。

第三是没有好的财务外包管理。财务外包其实是相当于把企业的一部分内部管理流程切割出来,交由第三方完成。在这种情况下,如果外包机构管理不规范,不能和企业进行良好的协作,那么外包服务质量是会打折扣的。

第四是没有好的客户内部管理。如果客户的内部管理体系不能进行相应的修改,还是按照聘用全职员工那样来进行管理,必然导致和第三方外包团队的管理脱节,严重影响外包服务的效果。

第五是不能按照客户要求提供各类经营管理数据。企业对财务的要求,远远不是记账报税那么简单。更多的时候,企业要求财务人员提供各种各样的数据统计报表,这就需要财务人员对财务数据进行再加工。在财务外包情况下,企业的特殊数据需求是不能得到满足的。

自会计财务会同自会计软件推出精细财务外包,超越传统财务外包不足

自会计财务是一家专业的新型财务公司,在北京自快记科技有限公司开发自会计软件的支持下,提供了与传统财务外包模式完全不同的解决方案。

首先,自会计财务使用的自会计软件是一款新型的核算软件,它的两大特点是业务数据化、核算智能化。

所谓业务数据化,是指录入软件的数据不是会计编制的会计分录,而是各种原始业务数据,例如发票载记的采购、销售、费用等业务明细、各类资金收支明细、各类资产明细、工资薪金明细等。

所谓核算智能化,是指业务数据化之后,自动按照会计准则或者制度的要求,将业务数据转化成会计数据,这个步骤不再依赖会计来完成。

其次,自会计财务会根据客户的实际业务情况,个性化设计核算方案,让各类业务数据以合理的方式转化为财务数据,科学反应企业的经营成果和财务状况,并对企业的经营管理提供数据支持。

再次,自会计财务会与客户进行密切沟通,首先约定客户内部管理对接流程。一是确定客户所需要提供的业务数据格式、种类和时间点,二是确定客户所需要的各类数据报表和时间点。自会计财务根据这些要求,设计相关核算和管理流程。确保外包服务成果符合客户的期望。

最后,自会计财务加强外包服务全过程管理,从单据的收集、数据的输入到服务成果的呈现;从与客户的沟通到客户需求的满足,都进行严密的过程和结果监控,确保外包服务质量。

自会计财务精细财务外包的价值

使用自会计财务精细财务外包服务,客户可以获得以下价值:

第一、数字化企业的起点。由于业务数据化录入方式,企业可以记录几乎所有的经营和管理数据。这是传统财务外包服务无法做到的。

第二、随时随地检查核对账务。由于录入的是原始业务数据,因此客户即使不懂会计,也完全可以检查核对账务。自会计财务提供的手机端界面,更是方便客户随时随地检查外包会计的账务,看是否完整、准确录入。

第三、账务、税务放心。由于业务数据通过自会计软件自动核算为会计数据,客户无需担心会计的专业性,无需担心账务记错、税务算错。

第四、经营管理支持。对于业务复杂,选取了自会计财务精细财务外包服务的客户,自会计软件提供了强大的业务数据统计和分析报表工具,可以为企业经营管理提供决策支持。

第五、全财税流程外包。自会计财务不仅提供财务外包,还提供资金出纳、税务筹划等方面的全财税流程外包,让客户财税无忧/

自会计财务,致力于超越传统财务外包的天然缺陷,为中小微企业提供不一样的、质量更高的财务外包服务。

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