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自会计软件,帮助会计获得二次解放

时间:2021-04-13 10:14:25内容来源:编辑:

20世纪50年代开始在美国出现的电算化会计软件,在80年代开始逐步进入中国。

会计电算化是会计的第一次解放

在电算化会计软件出现之前,会计这个职业群体需要按照繁琐的程序,在做完手工会计分录之后,还需要记录各种各样的明细账和总账,并手工产生会计报表。在这个过程中,任何一个数据的偶然错误都会导致大范围、长时间的检查和比对。

跟随西方会计电算化潮流,以金蝶和用友为代表的的中国本土会计软件商,将中国的会计从纸面账簿及其繁琐程序中解放了出来。从此,会计只需要将会计分录录入软件,就会自动生成各种明细账、总账和会计报表。这是会计的第一次解放。

但是多年过去了,当很多大型企业的信息系统已经云化和ERP化、包含于其中的会计软件已经发生了巨大的变革的同时,很多中小企业会计软件依然基本上还是一款电算化软件。

被会计电算化初步解放的会计,仍然背负巨大的压力。

第一、会计技能提升和经验积累对会计形成了强大的压力。

会计是一门需要专业技能的职业,因此这个职业群体面临的最大问题,就是技能提升和经验积累。只有专业的技能,才能有好的工作、好的待遇。

为了能提升专业技能,会计们呕心沥血,花了大量的时间和金钱在会计技能培训上,尤其是那些经验不丰富的新入行会计职业时更是这样。

但是花了大量时间和金钱的会计培训效果其实并不好,因为实际工作中遇到的问题层出不穷。此外,会计需要学习的会计知识和税法政策不断在更新。

会计想要跟上这样的问题和变化节奏是极为困难的,不得不在各种论坛和朋友圈去寻求帮助。

第二、会计需要花费大量的时间和精力对会计数据和原始业务数据的重复加工。

由于大部分中小企业经营管理层缺乏会计基本知识,不能直接使用会计数据,会计不得不将会计数据再次编辑成业务数据。并且还需要将此前没有会计数据化的原始业务数据进行加工整理,以便于经营管理使用。这直接加重了会计的工作负担。

第三、会计大量的精力花在核算上面,但是老板依然认为会计未能创造价值。因此将各种行政人事的杂事加诸于会计,以摊薄薪资成本。

这样的压力如何破解?中小企业会计如何迎来自己的二次解放。

业务数据化和核算智能化,自会计软件帮助会计获得二次解放

自会计认为,关键点就是会计软件需要继续变革,摆脱原始的电子账簿特性,实现业务数据化和核算智能化。

业务数据化,是指录入软件的数据不是会计编制的会计分录,而是各种原始业务数据,例如发票载记的采购、销售、费用等业务明细、各类资金收支明细、各类资产明细、工资薪金明细等。原汁原味记录这些数据,有利于企业进行各类统计分析。

核算智能化,是指业务数据化之后,自动按照会计准则或者制度的要求,将业务数据转化成会计数据,这个步骤不再依赖会计来完成。不仅如此,会计软件还需要进一步对更多的业务数据进行整理,形成对业务数据的整理和分析,为企业经营管理提供决策支持。

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