代理记账公司如何选择代账软件?代账公司选择代账软件应注意什么?

随着我国代理记账监管制度逐渐完善，对代理记账机构的设立、代理记账从业人员以及代理记账的专业使用设备等都有了明确的规定，正规代理记账公司必须使用经过财政局备案的财务软件来办公。那么问题来了，现在市面上的财务软件五花八门，代理记账公司该如何选择合适的财务软件?在选择财务软件时应注意什么问题?

本文从安全、功能、价格、售后四个方面来对财务软件的选择进行分析，内容如下：

一、安全方面

代理记账会计的工作牵涉到委托企业各种私密性的财务资料，所以需要选择保密性比较强的财务软件，选择财务软件时，首要任务就是需要检查该软件是否具备各种加密保护措施。

推荐代理记账公司选择选择用友好会计跟自会计代账软件。

二、功能方面

1、基础功能

代理记账公司在选择财务软件时，需注意软件功能是否全面，是否有自己适用的财务管理软件，以及它是否对应于需求方和供应方的不同企业。因为不同财务软件侧重的功能不甚相同，选址和模板的选择使财务管理过程更易于实施。

比如企业常用到的做账报税功能：一键做账报税;自动薪酬，工资，社保等核算;增值税，附加税，企业所得税和个税全税种申报缴款;自助开具发票;一键完成税控盘抄报清卡;票据在线上传;智能生成凭证，余额表，资产负债表，利润表，现金流量表。

用友好会计和自会计代账软件这方面做的比较不错。

2、提示功能

财务软件的提示功能，也不能忽略。财会人员在平时工作过程中，难免会出现数据输入错误的情况，软件如有信息错误、拒绝执行等操作提示，可大大减轻财会人员工作的错误率和心理负担。

3、凭据录入

凭据是财务工作的关键。有的财务软件借助于业务管理系统如进销存软件来自动生成凭据， 沒有专业的凭据入录通道， 对于作为财务软件来看，不是很便捷。

4、账表自动生成

账表自动生成应该是应用财务软件的关键目的， 电脑自动生成账表代理手工录入，既能够提高工作效率， 又可以确保数据精确性。当发生不正确时，还可以很便捷的精准定位和改动不正确。

5、多账套管理方法

对于代理记账公司而言，往往需要同时服务好几家企业，完成多账套管理方法，假如企业业务流程繁杂，可提高工作效率，结账更容易。 针对企业管理方法而言，财务软件完成多账套管理方法，能够更便捷的随时随地监管财会人员的工作，随时随地查账，随时随地看表格，能够依据本人的必须，调整账务系统软件。

6、用户权限功能

账务数据对企业而言是商业秘密， 不能随意被别人查询，设置相关用户权限，杜绝被不该看到的人看到的可能。

7、性能是否稳定

软件性能是否足够稳定是用户选择的重要前提。不止是代理记账公司，只要是需要使用财务软件的企业，都希望能购买到更经济、性能更好的财务管理软件。

8、数据库查询平稳

财务软件的关键便是数据信息，数据信息一般是存在数据库查询里边的。因而代理记账公司在挑选财务软件时，一定要保证数据库查询平稳，而且有完善的备份和恢复体制，不然，若在应用中数据库查询发生难题， 数据信息又没法修复，只能重来，会给财务人员造成不便。

9、业务报表是否齐全

财务软件是否涵盖了主要的业务模块：采购，销售，费用，资产，资金，库存，薪酬，分类录入票据等。

三、价格方面

对于很多代理记账公司而言，不仅要考虑到现阶段的业务使用，还需考虑到将来业务的扩张，财务软件的功能一定要丰富且完善。固然低价很吸引人，但是不能一味考虑低价，财务软件的安全保密性、后续的业务扩展等等都会影响到软件的费用，更要根据自身的定位来做出选择，不建议选择免费的。

四、品牌售后

1、选大品牌

大品牌的财务软件与其他财务软件相比，服务商的技术会更加成熟稳定，使用和售后服务更加方便。服务到位，安全性比较高，使用起来也更放心。

2、服务质量

财务软件不是一次性交易，在为代理记账公司或者企业提供各种财务服务的同时，后续的运营支持、售后服务也应兼顾到。所以还要多了解一下开发公司的售后服务如何，有没有配套的使用资料可供大家学习参考。

以上就是这篇文章的全部内容了。选择合适的财务软件对于代理记账公司至关重要，具体该如何选择，需要注意哪方面的内容，本篇文章可为大家做个参考。

常见问答：

1.我不懂财税，我能做账报税吗?

“自会计代账软件”操作简单，对操作人0要求哦，不懂财税的人也可以高标准做账报税。

2.除了做账报税外，还有哪些增值功能呢 ?

“自会计代账软件”做账报税的同时，内账，业务账核算也可以哦。

3.客户可以自助开发票吗?

“自会计代账软件”可以的，自会计的初衷就是让每一位客户得到全智能一条龙服务。

4.客户有情况特殊，对业务报表要求很详细，可以做到吗?

“自会计代账软件”支持定制哦，完全贴合公司需求，即使再复杂的报表，自会计也不在话下。

5.听说是进销存管理和做账报税一体的 是吗?

“自会计代账软件”是的，普通的代账软件只能做账报税，而自会计提供的是进销存做账报税一体化操作。