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拿到调档函后怎么转移档案?

时间:2021-07-15 18:00:15内容来源:自会计财税编辑:

由于工作变动或学业变动需用转移档案,这时候个人是不能自己取档案进行转移的,想要从一个保存档案的地方转移到另一个地方保存就需要进行让后者出一份调档函才能够调取,那么拿到调档函后怎么调取档案呢?

通常来说有以下几种转移情况:

1、从学校就业指导中心转入工作单位。一般在调任时间内可找学校调任,凭单位出具的就业证明回校领取就业协议书,然后由现接收单位盖章并出具接收函和就业申请表一起交学校就业指导中心办理调任手续。

2、将大学生就业服务处调到人才交流中心。持身份证到人才中心报名,并要求填写调档申请。填好人事档案表(注意填写档案单位的全称),人才中心会开出调档函。可由委托人或本人拿调函回档案所在的大学生就业服务中心,将档案商调交到大学生就业服务处。

3、将档案从学校转移到工作单位。部分毕业后没有找到工作的毕业生会将档案存放在学校,找到工作后想将档案转移到工作单位,这种情况下,毕业生需要向学生服务中心窗口的工作人员出示工作单位开具的调档函,才能将档案邮寄到工作单位。

4、从人才交流中心调到工作单位。企业应向人才交流中心出具接收档案的证明,并向其出具出档函,到人才交流中心领取档案,然后将档案邮寄到工作单位(有些单位会直接将档案提到企业)。

5、从旧单位向新单位的调动。如果新单位有保管档案的权利并能接收,不需要其他材料,可以直接开具调档函,到原单位领取;如果新单位没有档案保管权利,则需要到人才市场领取调档函。

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