首页 微博
  • 自会计微博

抖音
  • 自会计抖音号

13611382429
当前位置:首页 > 财税资讯 > 报税软件

本人可以查看档案吗?实务篇

时间:2021-07-15 17:59:33内容来源:自会计财税编辑:

档案是记录个人身份、学历等方面的证据,具有法律效用,记载人生轨迹的重要依据,但是对于档案很多人都不是很了解,那么本人可以查看档案吗?今天就对此介绍一下,希望能够给大家一些参考。

对于档案来说,任何个人不得查阅或借用本人及亲属的档案。根据法律依据:《企业职工档案管理工作规定》第17条因工作需要查阅和借用档案,须遵守下列规定:

(一)查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信。

(二)查阅、使用企业职工档案的单位,应派可靠人员到保管单位查阅室查阅。

(三)档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时,应事先提交报告,说明理由,经企业或企业受权的主管档案工作的领导批准,严格履行登记手续,并按期归还。

(四)任何个人不得查阅或借用本人及亲属(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的档案。

(五)各单位应制定查阅档案的制度。查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者,应视情节轻重予以批评教育,直至纪律处分,或追究法律责任。

(六)因工作需要从档案中取证的,须请示单位主管档案工作的领导批准后才能复制办理。

本人可以查看档案吗?如果要查阅个人档案,可以履行以下三种手续:

1、查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容:首先,由申请查阅者写出查档报告,在报告中写明查阅的对象,目的,理由,查阅人的概况等情况;其次,查阅单位(部门)盖章。负责人签字;最后,由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核,若理由充分,手续齐全,则给予批准。

2、外借手续。借档单位(部门)写出借档报告,内容与查档报告相似。借档单位(部门)盖章,负责人签字。人事档案部门对其进行审核、批准。进行借档登记。把借档的时间,材料名称、份数、理由等填清楚,并由借档人员签字。归还时,及时在外借登记上注销。

3、出具证明材料的手续:单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时,需履行以下手续:首先,由有关单位(部门)开具介绍信,说明要求出具证明材料的理由,并加盖公章;其次,人事档案部门按照有关规定,结合利用者的要求,提供证明材料;最后,证明材料由人事档案部门有关领导审阅,加盖公章,然后登记、发出。

本人可以查看档案吗?档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。所以一定要保存好档案,个人存档案,可以找自会计进行办理。自会计专业解决个人档案存放、死档激活、报到证补办、退休审档等相关档案的事情,更多关于档案的问题,可以直接点击在线客服进行详细的咨询。

免费获取方案报价

免费联系电话400-0618-121