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时间:2021-07-15 17:59:00内容来源:自会计财税编辑:
档案在自己手里的情况有很多,多数是没有认识到档案对于个人的重要性,往往导致毕业之后一直放到自己手里,甚至被私自拆开,导致了档案的失效,之后在用到的时候就后悔莫及了。那么档案在自己手里怎么办?被拆封了怎么办,如何处理?
首先需要明确的是毕业档案不可以在自己手里存放,这样就变成了死档。
“毕业之后学校就把档案交到自己手里,距今已经有5年了,而且还被拆封了,当时一直没有意识到档案的重要性,毕业之后参加工作了,但是一直没有用到档案,就一天天的过来了,后来找到档案会影响转正定级以及退休养老的问题,我打电话给人才中心,人才说接收不了,这种情况,我该怎么办呢?”
毕业之后回到我们手里的只是学籍档案,需要转化成人事档案,建立档案身份,存在合法有效的人才,这样才可以流通使用,人事档案包含档案身份,学籍档案,转递手续和补充材料四大部分,缺一不可。个人没有权利拆开档案,里面都是机密文件,不可随意拆开。
档案在自己手里被拆封了该怎么办?
1、首选之举:在自己户籍地就业的,首选通过自己的工作单位尝试人事档案的激活
不知题主的工作单位是否在自己的户籍地,因为人事档案管理部门可以以合理正当的理由拒收外埠户籍人员的档案。如果题主是流动就业,这条路基本就行不通了。如果是在本地就业,可以和单位申请,要求解决你的档案接收问题。
如果你工作的单位属于国企、或机关事业单位,就意味着单位有独立人事权,可以直接接收并管理你的档案,在自己单位自己管理。由于你的档案不是密封的,他们可以拒收。所以你要和人事部门好好说,请求他们的谅解和帮助,以同意接收为目标。
如果你所在的单位属于外企、合资企业或民营企业,那么就意味着单位没有独立人事权,不能直接接收并管理你的档案。如果单位在人才或职介开了户,进行人事档案的托管,你就还有希望。如果单位同意的话,可以拿着你的档案,去人才或职介办理托管,至于人才或职介是否同意接受你这种死档,就看运气了。原则上,人家可以拒收。如果单位没在人才或职介开户,没做人事档案的托管,这条路就走不通了。
2、次选之举:回自己的户籍地,找人事档案管理部门接收
如果因为各种原因,上面第一条路走不通,建议考虑回自己的户籍地,找人事档案管理部门接收。如果没拆开,还略微好办些。如果人家不收,就好好说说,人家说什么难听的话,也听着,忍着,以同意接收为目标。实在不行,就托托熟人,尽量办成。
3、无奈之举:找社会上的专业代办或代理机构中转接收。激活后再转到第一条或第二条路上的相关部门
这是在前两条路走不通时,建议采用的办法,是无奈之举。现在社会上有一些公司,收取服务费或佣金,以挂靠的方式,专门代办社保、公积金和人事档案等事务。需要提醒的是这些公司良莠不齐,需要甄别。别花了钱,还办不成事,甚至还把档案拐丢了。一旦办成了,建议不要长期挂靠托管,一来费钱,二来不踏实,尽快转走,转到一条或第二条路上的相关部门,这样就彻底踏实了。
档案在自己手里被拆封了该怎么办?以上内容希望能够给大家一些参考。自会计专业解决个人档案存放、死档激活、报到证补办、退休审档等相关于档案的业务,如果你有相关疑问,可以直接点击在线客服进行详细的咨询。
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