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离职后人事档案应存放在什么地方?

时间:2021-07-15 17:58:34内容来源:自会计财税编辑:

很多人都疑惑档案存放的问题,毕业后该怎么存放,工作时该怎么存放,离职后又该怎么存放,换工作该怎么存放等等,今天就带大家聊聊离职后人事档案应存放在什么地方

现在大多数私企是没有保管档案的权限的,所以如果找这样的公司上班的话是不用带档案的,所以离职时也就不涉及人事档案的问题,但是在国企、事业单位或大型私企会有要求档案需与本人一起入职,大型私企会有第三方合作的机构代为保存员工档案,在这样的单位工作的话离职时是需要考虑档案接下来的存放问题的。

如在上家公司离职后,虽然上家公司没有强制要求将档案转出,但随着时间的推移,原单位发生变动后档案保管就成了一种隐患,等后期再需要用到档案时,便会出现档案丢失的可能,因此建议离职后有无档案转出要求都应将档案调出至其他机构。

新单位接收档案的话就可以按正规流程进行档案转寄,如果新单位是小企业不接收档案,可以将档案调回户籍地人才市场或找第三方人事代理机构托管,以便后期在使用档案开具相关证明时更方便。

所以大家在离职时一定要处理好自己的人事档案,不要留住自己的手里,超过一定的时间档案就会变成死档状态,这时再想存入人才市场就比较困难了。

关于离职后人事档案应存放在什么地方就分享到这里啦,如您也遇到了档案问题,不要着急,可以点击自会计在线客服详细咨询。

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