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企业怎么更好地获得专利信息?

时间:2021-07-02 18:23:49内容来源:自会计财税编辑:

  专利文献是专利信息获取的最直接来源。根据世界知识产权组织的统计,世界上每年发明创造的成果有90%到95%可以在专利文献当中查找到。技术创新是企业核心竞争力所在,不管是在技术研发、规避侵权纠纷还是对竞争对手进行分析等等,企业实施知识产权战略,总要涉及专利文献的查找与阅读工作,以从中获取科技信息。

  数字化的专利文献,使得企业获取专利文献变得更方便,获取的地域范围也愈加广泛。尽管专利文献所反映出的专利信息像其他互联网资源一样已经变为一种无国界的财富,然而,获取技巧以及语言障碍等原因,却使得这些宝贵的财富获并不如想象当中那样容易获得。

  很多成熟的企业在组织当中都会设立知识产权部门以及法务部门,配备专业人员,其职能就是为知识产权战略服务,为企业创造和维护技术核心做保障。比如,华为、中兴等国内企业。

  即便如此,这些职能完备的企业也会寻求更为专业的专利信息咨询或者其他服务,更不要说并未设立知识产权部门,对专利信息尚无完整概念的企业了。

  那么,一个没有专利技术人员的企业或者知识产权组织机构尚不完善(造成这些情况的原因很多,比如企业的规模、涉及的业务领域、企业的知识产权意识等等)的企业,如何更快更好的获取到这些财富呢?

  选取优质专利数据来源

  浩如烟海的专利文献信息,经过数字化处理之后,便成为了一座庞杂的专利数据图书馆,公众通过检索平台,对里面的信息加以提取利用。希冀获取准确的专利信息,用于企业研发等用途的企业,不应该在互联网上随便检索,因为检索服务的提供商,其数据基础以及检索平台功能良莠不齐,企业在选取数据资源的提供方时,需要进行甄别,以免影响接下来的专利信息检索及应用。

  用一站式服务提高信息获取效率

  现在的社会流行“一站式服务”,这为消费者带来了高效率以及低成本的体验。这一原则也同样适用于专利信息的获取。并且,“信息”的时效性也是不言而喻,这就使得效率变得尤为重要。下面,通过一个实例,看一下“一站式服务”是如何帮助一家企业获取所需专利信息的。

  一家德国企业F,我们假设它是跨国企业,获取专利信息的目的不明朗。该企业具有自己的知识产权部门,但是由于各方面的原因,他们并不能完成相关专利信息的获取工作。于是F向专利信息服务提供商H(H角色的选择,首要满足其专业性,这是最终获取准确科学的专利信息的基础)提出合作需求。

  通过需求分析,H决定为F提供这样的“一站式服务”:

  1、为F编写一套检索表达式(当然这一编写的过程是很杂的,并且十分专业);

  2、根据编写的检索表达式定期检索专利;

  3、根据检索到的专利定期整理专利统计报告;

  4、将其中的部分专利翻译成为F的需求语言:英语;

  5、定期将结果反馈给F,至于F如何利用这些专利信息,H则并不做干涉。

  表达式编写、专利检索、专利文献翻译这三大部分,在实际应用当中,往往被拆分。企业为不同的模块寻找不同的服务提供商。这样增加了企业与服务提供商的沟通次数,延长了工作周期,可能同时造成人力成本的浪费。

  而F通过一次授权,H即可开始内部运作。

  用定制服务满足个性需求

  专利信息也可以定制的吗?答案是肯定的,为消费者带来个性化的体验,并不是那个行业的专利。我们还是以F为例,并着重其中的专利文献翻译,看看企业怎样根据自身情况定制专利信息。

  上文,H为F提供的一站式服务当中,包含“专利文献翻译服务”,专利文献翻译被认为是辅助性的环节,仅仅涉及语种的转化,即使是这样的一个环节,也可以“花样繁多”,各取所需。

  图:专利文献翻译服务定制模型(仅供参考)

  彩色高亮区域是H向F提供的可以自由选择的内容,这种自我定制,最直接的效果就是价格降低,成本节约。企业无需为了获得某种服务,而被动接受全部服务内容。

  企业自身注意积累专利信息应用知识

  除了向专业的专利信息服务提供商寻求专利信息外,企业自身也要加强对专利信息技术的应用能力,不断积累,网罗专业人才,强大内部知识产权部门的实力。

  这样,企业便可以以自己的能力,通过编写专业的检索表达式,专业的文献翻、专业的专利分析,获得有价值的专利信息,用于日常的生产发展当中,真正实现知识产权战略式的发展。

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